Det finns flera fördelar med en konferenstelefon jämfört med en vanlig högtalartelefon.
- Ekon plockas bort så man hör motparten bättre
- Rösterna blir tydligare vilket gör att man slipper upprepningar
- Motparten hör allt vad som sägs på er sida oavsett vem som pratar
- Full ljudupptagning även om man går omkring i rummet
- Full duplex. Alla hör allt även om ni och motparten pratar samtidigt
- Konferenstelefoner (beroende av modell) tar bort brus från störande enheter i rummet t ex projektorfläkt, surrande luftkonditionering mm.
För att uppnå bästa kvalitet på mötet väljer man en konferenstelefon anpassad för antal platser i mötesrummet. Se "vilken ska jag välja" för mer information.